Polityka prywatności protohumix.eu
Ostatnia aktualizacja: 28.01.2026
1) Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest: PROTOHUMIX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 6762717047, KRS 0001233485, ul. Szlak 77/222, 31-153 Kraków („Administrator”).
Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi: protohumix.orders@gmail.com
2) Jakie dane przetwarzamy
W zależności od tego, jak korzystasz ze strony, możemy przetwarzać:
- dane podane w formularzach: np. imię/nazwę, e-mail, telefon, treść wiadomości, dane firmy (np. NIP, adres), informacje niezbędne do obsługi zamówienia,
- dane techniczne: adres IP, identyfikatory online/cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera (w zakresie potrzebnym do działania i bezpieczeństwa strony).
3) Skąd mamy dane
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie — gdy wypełniasz formularz kontaktowy lub składasz zamówienie w sklepie, albo kontaktujesz się z nami e-mailem/telefonicznie.
4) Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane w następujących celach (zgodnie z art. 13 RODO):
- A. Formularz kontaktowy — cel: odpowiedź na pytanie, prowadzenie korespondencji i kontaktu; podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora — komunikacja i obsługa zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie.
- B. Zamówienie w sklepie — cel: przyjęcie i obsługa zamówienia, kontakt w sprawie realizacji, ustalenia handlowe/organizacyjne, ewentualne dochodzenie lub obrona roszczeń; podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa lub działania przed zawarciem umowy), a w zakresie obowiązków prawnych związanych z rozliczeniami/dokumentacją — art. 6 ust. 1 lit. c RODO; dodatkowo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — zabezpieczenie roszczeń).
- C. Statystyka odwiedzin — cel: analityka i statystyka korzystania ze strony; podstawa prawna: zgoda użytkownika na cookies analityczne (szczegóły w Polityce cookies).
5) Marketing
Nie wysyłamy ofert marketingowych (newsletterów, kampanii e-mail/SMS, marketingu telefonicznego). W związku z tym nie przetwarzamy danych w tym celu.
6) Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas technicznie i organizacyjnie, w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwera strony,
- podmiotom świadczącym usługi IT/administracji,
- dostawcom zabezpieczeń antyspamowych formularzy (Cloudflare Turnstile — weryfikacja, że formularz wypełnia człowiek, a nie bot),
- dostawcom poczty e-mail/telekomunikacji (jeśli z nich korzystamy do obsługi kontaktu),
- podmiotom obsługującym rozliczenia i księgowość (jeżeli dotyczy),
- organom publicznym — gdy wymagają tego przepisy.
7) Przekazywanie danych poza EOG
W zależności od lokalizacji infrastruktury dostawców (np. dostawcy hostingu/narzędzi), dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich sytuacjach stosuje się wymagane prawem zabezpieczenia transferu (np. standardowe klauzule umowne), a szczegóły zależą od konkretnego dostawcy i konfiguracji usług.
8) Okres przechowywania danych
- dane z formularza kontaktowego: przez czas obsługi korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania przebiegu ustaleń,
- dane z zamówień: przez czas niezbędny do realizacji zamówienia/umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi/księgowymi) oraz przez czas potrzebny do zabezpieczenia roszczeń,
- dane analityczne/cookies: zgodnie z Polityką cookies i ustawieniami zgody.
9) Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz prawo wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
10) Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale:
- w przypadku formularza kontaktowego — niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć,
- w przypadku zamówienia — niezbędne do obsługi zamówienia i kontaktu w sprawie realizacji.
11) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania w rozumieniu RODO.
12) Cookies
Szczegółowe informacje o plikach cookies oraz o sposobach wyrażenia i wycofania zgody znajdziesz w Polityce cookies.